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Assistenz (w/m/d) / CCC-MV

  • Vollzeit
  • Kennziffer: 354 N/2025
Assistenz (w/m/d) / CCC-MV, 1. Bild
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.

Das landesgeförderte Comprehensive Cancer Center Mecklenburg-Vorpommern (CCC-MV) ist ein onkologisches Exzellenzzentrum, welches von den Universitätsmedizinen Rostock und Greifswald gebildet wird. In dieser Struktur vereinigt es Patientenversorgung, Forschung und Lehre auf hohem Niveau unter einem Dach.

Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Lebensqualität in der Onkologie des CCC-MV suchen wir am Standort Rostock zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeitbeschäftigung und vergütet nach dem TV-L  und zunächst befristet auf drei Jahre (mit der Option auf Verlängerung) eine Assistenz (w/m/d) 

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz der Abteilungsleitung
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
  • Buchhaltung und Controlling, Drittmittelverwaltung
  • Einholen von Angeboten
  • Koordination von Verträgen in Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement (auch englischsprachige Verträge) 
  • Personalverwaltung
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten
  • Koordination von Terminen und Besprechungen (auch englischsprachig)
  • Erledigung von Korrespondenz (auch englischsprachig)

Das zeichnet Sie aus:

  • Bachelor BWL-Office Management (oder vergleichbares Studium) oder mind. 3jährige Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann
  • Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in Bürokommunikation und -organisation
  • Sicherer Umgang mit modernen Bürotechnologien und Software
  • Serviceorientierung
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise und Problemlösung
  • Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer neuen Abteilung mit spannenden Einblicke in die Forschung und einem hohen Maß an Verantwortung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
Weitere telefonische Auskunft erteilt Ihnen gerne:

Prof. Dr. Susanne Singer
Abteilungsleitung „Lebensqualität in der Onkologie“ des CCC-MV
Tel. 0381 494-45806
 
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
 
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
 
Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
 
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.