Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung / UMR Logistik gGmbH
Vollzeit / Teilzeit (min. 35 Std./Woche) | unbefristet | ab 01.02.2027 | Vergütung nach Tarifvertrag | UMR Logistik gGmbH
Die Universitätsmedizin Rostock Logistik gGmbH ist eine 100 prozentige Tochtergesellschaft der Universitätsmedizin Rostock (UMR) und erbringt Dienstleistungen des infrastrukturellen Facilitymanagements mit den Schwerpunkten Logistik, Hauswirtschaft und Sicherheit vorrangig für die UMR.
Die Universitätsmedizin Rostock ist Maximalversorger der Hanse- und Universitätsstadt Rostock und sorgt mit modernen Technologien sowie neuesten Behandlungsmethoden an jedem Tag im Jahr für das Wohlergehen der Menschen, die sich in unsere Hände begeben.
Sie behalten stets den Überblick? Sie denken immer 2 Schritte voraus und können Entscheidungen optimal vorbereiten? Kommen Sie ins Team!
Ihre Aufgaben - das erwartet Sie:
- Durchführung aller administrativen und bereichsbezogenen Aufgaben des Sekretariats, u.a. Bearbeitung der täglichen Post
- Vorbereitung und Durchführung interner und externer Korrespondenz
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen
- Aktive Mitgestaltung und Implementierung interner Digitalisierungsprozesse (Microsoft Teams, Zoom, etc.)
- Organisation und Terminkoordination für die Geschäftsführung sowie Überwachung der gesetzten Termine und Fristen
- Planung und Buchung von Dienstreisen und Weiterbildungen
- Aktive Mitgestaltung an bestehenden Optimierungsprozessen im Bereich
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Eine selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten
- Eine schnelle Auffassungsgabe, um sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Eine kreative Denkweise, um die Geschäftsführung bei der Veränderung/ Optimierung bestehender Prozesse aktiv zu unterstützen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um eine reibungslose interne und externe Kommunikation zu gewährleisten
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Das bieten wir:
- Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
- Onboarding: freuen Sie sich auf eine strukturiere Einarbeitung in ein respektvolles und professionelles Team mit regelmäßigem Austausch auf Augenhöhe
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Gestaltungsspielraum und Freiraum für Ihre Ideen – gestalten Sie die Zukunft UMR Logistik gGmbH aktiv mit
- Finanzielle Sicherheit: Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der UMR Logistik gGmbH inkl. Jahressonderzahlung
- Zeit für Erholung: mindestens 29 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit (9-14 Uhr)
- Nachhaltigkeit: Bike-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket Job
- Fitness und Freizeit: Zugang zum Hochschulsport und Vergünstigungen in verschiedene Rostocker Fitnessstudios
- Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
- Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Angret Schüler
Assistenz der Geschäftsführung
0381 - 494 5566
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (https://jobs.med.uni-rostock.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit.
Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.
