Fachverantwortlicher (w/m/d) für Strategische Transformation, Change und Kommunikation
- Vollzeit
- Kennziffer: 506 N/2026
Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vergütung nach TV-L | Stabsstelle Digitale Strategie
Willkommen an der Universitätsmedizin Rostock - dem Maximalversorger der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Mit modernen Technologien sowie neuesten Behandlungsmethoden sorgen wir an jedem Tag im Jahr für das Wohlergehen der Menschen, die sich in unsere Hände begeben.
Sie möchten die digitale Transformation der UMR aktiv mitgestalten und Veränderungsprozesse nachhaltig in der Organisation verankern? In dieser verantwortungsvollen Position verbinden Sie strategisches Change- und Transformationsmanagement mit professioneller interner Kommunikation.
Sie gestalten und begleiten digitale Veränderungsvorhaben von der strategischen Zielsetzung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei schaffen Sie Transparenz, binden relevante Stakeholder frühzeitig ein und stärken Veränderungsbereitschaft und Akzeptanz. Als zentrale Schnittstelle verbinden Sie Krankenversorgung, Administration, Forschung, Lehre und IT und tragen dazu bei, neue Prozesse, Rollen und Arbeitsweisen nachhaltig in der Organisation zu etablieren.
Ihre Aufgaben - das erwartet Sie:
- Sie analysieren Veränderungsbedarfe und entwickeln strategische Change- und Transformationskonzepte für Digitalisierungs- und Veränderungsvorhaben in der Krankenversorgung und Administration.
- Sie entwickeln geeignete Beteiligungs-, Dialog- und Befähigungsformate und begleiten deren Umsetzung.
- Sie unterstützen Führungskräfte und Projektverantwortliche aktiv in Veränderungssituationen und beraten zu geeigneten Change-Maßnahmen.
- Sie entwickeln und realisieren Kommunikationsstrategien und -konzepte für digitale Veränderungsvorhaben und bereiten komplexe Inhalte zielgruppengerecht auf.
- Sie sorgen für konsistente Kommunikationslinien über unterschiedliche Kanäle und Formate hinweg und gestalten Informations-, Dialog- und Beteiligungsformate.
- Sie übernehmen das Stakeholder- und Erwartungsmanagement und evaluieren kontinuierlich die Wirkung von Change- und Kommunikationsmaßnahmen.
- Sie koordinieren und steuern ausgewählte bereichsübergreifende Digitalisierungs- und Transformationsinitiativen.
- Sie strukturieren Vorhaben, koordinieren Meilensteine und Verantwortlichkeiten, moderieren Schnittstellen und unterstützen bei der Priorisierung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Statusinformationen und Präsentationen für Leitungsebenen und Gremien adressatengerecht auf.
- Sie übernehmen die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremien-, Workshop- und Steuerungsformaten.
- Sie entwickeln und begleiten Change- und Kommunikationsmaßnahmen für digitale Veränderungsvorhaben in der Verwaltung und vernetzen diese mit den Transformationsaktivitäten der Krankenversorgung.
- Sie tragen dazu bei, Kommunikations- und Change-Strukturen, Wissensmanagement sowie digitale Informations- und Kommunikationsplattformen weiterzuentwickeln.
Das bringen Sie mit:
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Kommunikation, Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Studiengang; alternativ verfügen Sie über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung.
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der digitalen Transformation und/oder Organisationsentwicklung, idealerweise im Umfeld eines Universitätsklinikums.
- Nachweisbare Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Change-Management und Transformationskommunikation sowie in der Entwicklung zielgruppengerechter Kommunikationsstrategien und -formate.
- Erfahrung in der Beratung und Unterstützung von Führungskräften sowie in der Zusammenarbeit mit Leitungsebenen, Gremien und unterschiedlichen Stakeholdergruppen – idealerweise im Gesundheitswesen.
- Erfahrung in der eigenständigen Konzeption, Moderation und Auswertung von Workshops, Beteiligungs- und Dialogformaten.
- Die Fähigkeit, komplexe Digitalisierungs- und Veränderungsthemen verständlich und adressatengerecht für unterschiedliche Zielgruppen im Krankenhausumfeld aufzubereiten.
- Erfahrung in der bereichsübergreifenden Koordination von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben sowie in der strukturierten Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Managementinformationen und Präsentationen.
- Eine ausgeprägte Fähigkeit, strategische Ziele, organisatorische Veränderungsprozesse, Kommunikation und operative Umsetzung miteinander zu verbinden.
- Hohe Schnittstellen- und Stakeholderkompetenz sowie ein sicheres Gespür für unterschiedliche Interessen und Perspektiven.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit ausgeprägten konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten.
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationsformaten.
- Idealerweise Erfahrung im Aufbau bzw. in der Weiterentwicklung von Kommunikations- und Change-Strukturen, Wissensmanagement sowie digitalen Informations- und Kommunikationsplattformen im Gesundheitswesen
Das bieten wir:
- Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
- Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Teilnahme an bereichsübgreifenden Vorlesungen und Veranstaltungen möglich
- Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Finanzielle Sicherheit: Vergütung nach TV-L, die abschließende Eingruppierung richtet sich nach der tatsächlich übertragenen Tätigkeit; eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Nachhaltigkeit: Bikeleasing & vergünstigtes Deutschland -Ticket Job
- Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
- Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken
- Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
- Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich über das Stellenportal der Universitätsmedizin Rostock.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Dr. med. Christiane Schewe
Stabsstellenleitung Digitale Strategie
Tel.: 0381 494-146471 E-Mail: christianemaria.schewe@med.uni-rostock.de
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (https://jobs.med.uni-rostock.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit.
Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.
