Instrumentenmanager (w/m/d)
- Vollzeit
- Kennziffer: 239 N/2026
Zur Verstärkung unseres Teams in der in der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte) / Zentralsterilisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeit (40 Std./Woche), befristet für zwei Jahre mit Option auf Verlängerung und vergütet nach dem TV-L, einen Instrumentenmanager (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Instrumenten- und Siebenmanagements
- Planung, Pflege, Standardisierung und Optimierung von Instrumentensieben in Abstimmung mit den operativen Bereichen
- Sicherstellung der transparenten Verfügbarkeit von Instrumenten hinsichtlich Menge, Umlauf und Qualitätszustand
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung der Instrumenten- und Siebstammdaten im Instrumentenmanagementsystem
- Verwaltung und Aktualisierung von Instrumenten-Packlisten sowie digitale Fotodokumentation von Instrumentensets und Einzelinstrumenten
- Organisation und Abwicklung des Reparaturmanagements einschließlich fristgerechter Dokumentation und Nachverfolgung
- Verwaltung der Instrumenten-Nachlegereserve einschließlich Lagerführung, Inventuren und Bestellvorbereitung
- Fachliche Mitwirkung bei Ersatz- und Neubeschaffungen von Instrumenten ohne Budgetverantwortung
- Einholen und Berücksichtigung herstellerspezifischer Vorgaben sowie Unterstützung bei der Einstufung von Medizinprodukten
- Sicherstellung der Einhaltung von qualitäts-, hygiene- und aufbereitungsrelevanter Vorgaben
- Fachliche Schnittstellenfunktion zwischen AEMP, OP-Bereichen, Einkauf und Medizintechnik
- Mitarbeit an der Analyse und Optimierung von Prozessen im Instrumentenkreislauf
- Fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Instrumentenbereich
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Gesundheitswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich AEMP, OP oder Instrumentenmanagement
- Fundierte Kenntnisse chirurgischer Instrumente und Instrumentensiebe
- Sicherer Umgang mit Instrumentenmanagement- und Dokumentationssystemen
- Grundkenntnisse im Medizinprodukterecht sowie in hygienischen und aufbereitungsrelevanten Vorschriften
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsstärke
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Durchsetzungsfähigkeit auf fachlicher Ebene
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsorientierung
- Teamfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil
- Verlässlichkeit und verbindliches Auftreten
- Bereitschaft zur fachlichen Unterstützung und Anleitung von Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit IT-gestützten Dokumentations- und Managementsystemen
- Grundkenntnisse in MS Office oder vergleichbaren Anwendungen
Das bieten wir:
- Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch bedarfsorientierte inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
