Leitung (w/m/d) Kompetenzteam Organisationsentwicklung und Automatisierung
- Vollzeit
- Kennziffer: 489 N/2026
Vollzeit (40 Std./Woche) | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vergütung nach TV-L (EG 14) | Geschäftsbereich Personal
Der Geschäftsbereich Personal entwickelt seine Organisation, Services und digitalen Prozesse grundlegend weiter. Das Kompetenzteam Organisationsentwicklung und Automatisierung verbindet strategische Organisationsentwicklung, verbindliche Prozessstandards, fachlich-organisatorische Steuerung von HR-IT-Vorhaben und beteiligungsorientierte Veränderungsarbeit. Für die Leitung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die komplexe Veränderungen strukturiert, tragfähige Entscheidungen vorbereitet und Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne Kunden wirksam in die Gestaltung einbezieht.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen das Kompetenzteam fachlich, organisatorisch und disziplinarisch und entwickeln dessen Aufgaben, Methoden und Kompetenzen weiter
- Sie übersetzen das strategische Zielbild des Geschäftsbereichs Personal in eine mehrjährige Transformations-Roadmap und steuern das Projekt- und Programmportfolio mit Blick auf Nutzen, Prioritäten, Kapazitäten, Veränderungsbelastung, Risiken und Abhängigkeiten
- Sie entwickeln geschäftsbereichsweit verbindliche Organisations-, Rollen- und Prozessstandards und gestalten durchgängige, vereinfachte und nutzerorientierte Personalprozesse
- Sie steuern das HR-IT-Projektportfolio fachlich und organisatorisch, führen Fach-, Prozess-, Nutzer- und Beteiligungsanforderungen zusammen und sorgen für entscheidungsreife Übergaben an die technisch verantwortlichen Funktionen
- Sie wählen für jedes Vorhaben geeignete klassische, agile oder hybride Vorgehensweisen und gestalten kurze Lern- und Entscheidungsschleifen von der Anforderungsanalyse über Prototypen und Pilotierung bis zum Roll-out
- Sie konzipieren Mitarbeitenden- und Kundenbeteiligung, moderieren Prozesswerkstätten und nutzen geeignete Ansätze wie Design Thinking und Service Design, um praxistaugliche Lösungen zu entwickeln
- Sie analysieren unterschiedliche Interessen, Belastungen und Widerstände, entwickeln tragfähige Lösungsoptionen und führen erforderliche Entscheidungen und Eskalationen herbei
- Sie fördern die Zusammenarbeit im gesamten Geschäftsbereich Personal und schaffen Klarheit über gemeinsamen Zweck, Ziele, Rollen, Erwartungen, Entscheidungswege und Kommunikationsregeln
- Sie entwickeln die Transformations- und Dialogkommunikation, bereiten Entscheidungen für die Geschäftsbereichsleitung und weitere Gremien vor und steuern externe Beratungs- und Umsetzungs-partner einschließlich des Wissenstransfers
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung, insbesondere in Organisationswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt im Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang; alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im tariflichen Sinne
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Steuerung komplexer Transformationsprogramme und organisationsübergreifender Projekte sowie beim Aufbau oder bei der grundlegenden Neuausrichtung eines Personalbereichs oder einer vergleichbaren Serviceeinheit, beispielsweise in einem Start-up, Wachstums- oder Transformationsumfeld
- Fundierte Kenntnisse im Programm-, Portfolio- und Projektmanagement sowie Sicherheit in der Auswahl und Verbindung klassischer, agiler und hybrider Vorgehensweisen
- Erfahrung in Organisationsdesign, Rollen- und Prozessentwicklung, Prozessstandardisierung und nutzerzentrierter Gestaltung, beispielsweise mit Design Thinking oder Service Design
- Erfahrung in der organisatorischen Steuerung von HR-IT- oder Digitalvorhaben und in der Zusammenarbeit mit IT-Funktionen; technische Systementwicklung ist nicht erforderlich
- Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Entwicklung von Zusammenarbeit, Rollenklärung und interdisziplinären/-profesionellen Teams
- Ausgeprägte Moderations-, Verhandlungs- und Konfliktfähigkeit in komplexen Interessenkonstellationen
- Systemisches Analyse- und Urteilsvermögen, klare Priorisierung bei begrenzten Ressourcen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation; bei Nicht-Muttersprachlern Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
Das bieten wir:
- Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
- Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen und eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigem Austausch
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Eine strategisch bedeutsame Leitungs- und Gestaltungsfunktion mit unmittelbarer Anbindung an die Geschäftsbereichsleitung Personal; Seminare, Weiterbildungen und bereichsübergreifende Veranstaltungen sind möglich
- Zeit für Erholung: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Finanzielle Sicherheit: Vergütung nach Entgeltgruppe 14 TV-L (die abschließende Eingruppierung richtet sich nach der tatsächlich übertragenen Tätigkeit); eine betriebliche Altersvorsorge über die VBL und eine Jahressonderzahlung
- Nachhaltigkeit: Bikeleasing & vergünstigtes Deutschland -Ticket Job
- Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
- Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken
- Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
- Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Christiane Reuter-Herkner
Geschäftsbereichsleitung Personal
Tel.: +49 (0) 381 494-5100
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (https://jobs.med.uni-rostock.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit.
Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.
