Mitarbeiter (w/m/d) Patientenaufnahme
- Vollzeit
- Kennziffer: 355 N/2026
Vollzeit (40 Std./Woche) | befristet für 2 Jahre | Vergütung nach TV-L E 5 | Geschäftsbereich Erlösmanagement, Patienten- und Abrechnungsmanagement | Verwaltung
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die ordnungsgemäße administrative Aufnahme unserer ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten im jeweils eingesetzten Aufnahmebereich, auch im Schichtdienst (aktuell Früh- und Spätdienst) sowie vereinzelt am Wochenende und an Feiertagen
- Erfassung aller erforderlichen Patientendaten im Krankenhausinformationssystem SAP IS-H
- Ermittlung des zuständigen Kostenträgers
- Aufklärung unserer Patientinnen und Patienten über die zu unterschreibenden Behandlungsverträge, Datenschutzvereinbarungen (etc.) und Einholung der Unterschriften
- Einlesen von externen Datenträgern mit digitalen Bildern und Verknüpfung mit dem Radiologieinformationssystem (RIS/PACS)
- Vorbereitung der Patientenakten für die Digitalisierung
- Kooperative Zusammenarbeit mit den Stationen und Ambulanzen der Universitätsmedizin
- Durchführung der erforderlichen Kassengeschäfte (Krankenhauszuzahlung)
- Beleg- und Archivverwaltung im Aufnahmebereich
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellter, Zahnmedizinischer Fachangestellter, Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation, Medizinischer Dokumentar oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Kenntnisse im Umgang mit dem SAP IS-H oder vergleichbaren Systemen (z. B. Praxisverwaltungssystem) sind wünschenswert; gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kenntnisse hinsichtlich der gesetzlichen Dokumente (Ü-Schein etc.) und Bestimmungen im Gesundheitswesen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Kollegen
- Hohe Motivation sowie Flexibilität im Tätigkeitsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (bei Nichtmuttersprachler mind. B2-Zertifikat) um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten
Das bieten wir:
- Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zum Warnemünder Strand und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen sowie bereichsübergreifenden Vorlesungen und Veranstaltungen möglich
- Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL und eine Jahressonderzahlung
- Nachhaltigkeit: Deutschland -Ticket Job
- Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
- Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken
- Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
- Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)
