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OP- und Termin-Koordinator (w/m/d) / Klinik und Poliklinik für Urologie

  • Vollzeit
  • Kennziffer: 344 N/2025
OP- und Termin-Koordinator (w/m/d) / Klinik und Poliklinik für Urologie, 1. Bild
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.
 
Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik und Poliklinik für Urologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std. Woche), befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung und vergütet nach dem TV-L (EG 5), einen OP- und Terminkoordinator (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von ambulanten und stationären Patientenströmen
  • Organisation und Koordination von Operations- und Untersuchungsterminen
  • Kontakt- und Kommunikationspflege zu Patienten, allen relevanten internen und externen Bereichen, verschiedenen Kliniken, Kooperationspartnern, Instituten und zuweisenden Ärzten und Einrichtungen
  • Sicherstellung effektiver Patientenströme und effektive OP-, Untersuchungs- und Therapieplanung im stationären und ambulanten Setting
  • Erstellung, Pflege und Koordination der OP-Pläne
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Untersuchungen im ambulanten Setting und auf Station
  • Medizinische Dokumentation (Vorbereiten der Akten für OP-/Untersuchungs-Vorbreitung)

Das zeichnet Sie aus:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter
  • Praxistätigkeit/Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in Organisation und Koordination von Patientenströmen und Termine
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Schnelle Auffassungsgabe und vorausschauendes Mitdenken
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und anderen KIS-Systemen, MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook etc.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Digitales Arbeiten und Informationsmanagement
  • Hohe Flexibilität bei der Priorisierung von Themen und Aufgaben, sowie die Fähigkeit, inhaltlich den Überblick zu behalten
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie 

Das bieten wir:

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
Weitere telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne
 
Prof. Dr. med. Angelika Borkowetz, MHBA
Direktorin der Klinik und Poliklinik für Urologie
Tel: 0381 - 494 7801
 
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
 
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
 
Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
 
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.