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Personalsachbearbeiter (w/m/d)

  • Voll/Teilzeit
  • Kennziffer: 162 N/2026
Personalsachbearbeiter (w/m/d), 1. Bild

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz.
 
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Personal suchen wir ab sofort, in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (35-40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L ( EG 9b), einen Personalsachbearbeiter (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie für externe Partner
  • umfassende Betreuung des administrativen und operativen Personalprozesses für einen klar definierten Mitarbeiterkreis, von der Einstellung bis hin zum Austritt
  • Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • sorgfältige Verwaltung der Personalstammdaten in SAP-HCM sowie Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
  • Anwendung der geltenden Gesetze, Tarifverträge (TV-L; TV-Ä; WissZeitVG; LHG M-V; LBesG M-V; TVA-L BBiG) und Dienstvereinbarungen
  • Sie bringen Ideen und Erfahrungen konstruktiv in die Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen im Personalbereich ein

Das zeichnet Sie aus:

  • abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, einen Verwaltungsfachwirt oder mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Personalwesen, Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen 
  • fundierte Kenntnisse in den einschlägigen deutschen Rechtsgebieten, insbesondere im Tarifrecht sowie im allgemeinen Arbeitsrecht, idealerweise TV-L und TV-Ärzte 
  • sicherer Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP-HR
  • Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit 

Das bieten wir:

  • Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zum Warnemünder Strand und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
  • Einen angenehmen Arbeitsstart: An unseren Willkommenstagen lernen Sie u. a. die verschiedenen Fachbereiche der Universitätsmedizin kennen.
  • Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. &  31.12 frei
  • Finanzielle Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Nachhaltigkeit: Bikeleasing sowie ein vergünstigtes Jobticket
  • Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
  • Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen bei ausgewählte Apotheken

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Irina Kaping
Personalreferentin
Irina.Kaping@med.uni-rostock.de 
 
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
 
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
 
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.