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Projektkoordinator (w/m/d) / Rudolf-Zenker-Institut für Experimentelle Chirurgie

  • Vollzeit
  • Kennziffer: 347 N/2026
Projektkoordinator (w/m/d) / Rudolf-Zenker-Institut für Experimentelle Chirurgie, 1. Bild

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz.
 
Zur Verstärkung unseres Teams im Rudolf-Zenker-Institut für Experimentelle Chirurgie suchen wir zur Mitwirkung am Verbundvorhaben "KI-TIERWOHL" zum 01.08.2026, in Vollzeit (40 Std./Woche), befristet bis zum 31.03.2029 und vergütet nach dem TV-L, einen Projektkoordinator (w/m/d).
 
- Vorbehaltlich der Finanzierung über Drittmittel - 

Ihre Aufgaben:

Administration

  • Personalverwaltung mit Erstellung von Ausschreibungstexten, Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Einstellungsunterlagen, onboarding-Maßnahmen und personaltechnische Begleitung während des Beschäftigungszeitraumes
  • Finanzverwaltung des Verbundes, Beantragung und Verwaltung der Kostenstellen
  • Durchführung des Beschaffungswesens mit Einholung von Angeboten, Bestellungen etc.
  • Erstellung von Zwischen-/Abschlussberichten
  • Überprüfung des Verbundfortschritts
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Meilensteinen
  • Berichterstattung an Fördergeber
  • Qualitätsmanagement
  • Ressourcenmanagement
  • Risikomanagement

 

Interne und externe Kommunikation

  • Erstellung des Veranstaltungskalenders
  • Terminplanung, Einladung und Organisation interner Veranstaltungen (Meetings, Sommerakademien, Workshops, etc.)
  • Sicherung des internen Informationsflusses
  • Einladung, Kontakt und Interaktion mit externen wissenschaftlichen Beirat und Stakeholder Rat
  • Identifikation und Priorisierung verschiedener Outreach-Formate
  • Organisation der Bewerbung und Teilnahme an Outreach-Aktivitäten (Tagungen, Messen, Workshops, Konferenzen)
  • Etablierung verbund-eigener Outreach-Aktivitäten
  • Ausbau von Netzwerkstrukturen und Partnerschaften

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossenes Fachhoch- oder Hochschulstudium in den Lebens-, Rechts-  oder Geisteswissenschaften oder einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten mit langjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Motivations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Organisationsgeschick
  • Kenntnisse im Personal- und Finanzwesen

Das bieten wir:

  • ein interessantes wissenschaftliches Umfeld in einem kreativen und aufgeschlossenen Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
 
Frau Prof. Dr. med. Brigitte Vollmar
Institutsdirektorin und Sprecherin von "KI-TIERWOHL"
Tel.: 0381 - 494 2500
E-Mail: brigitte.vollmar@med.uni-rostock.de
 
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
 
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
 
Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
 
Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg Vorpommern nicht übernommen. 
 
Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (jobs.med-uni.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit.