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Sachbearbeiter (w/m/d) im Prodekanat für Forschung und Wissenschaftsentwicklung

  • Vollzeit
  • Kennziffer: 308 N/2026
Sachbearbeiter (w/m/d) im Prodekanat für Forschung und Wissenschaftsentwicklung, 1. Bild

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz!
 
Zur Verstärkung unseres Teams im Prodekanat für Forschung und Wissenschaftsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Std./Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung und vergütet nach dem TV-L (EG 9b), einen Sachbearbeiter (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Schwerpunkt: Wissenschaftsunterstützung bei der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten (inkl. Forschungsgeräte): formale Antragsstellung, inhaltliche Kontrolle, Projektkalkulation, formale Projektabwicklung und Berichtspflichten
  • Betreuung/Begleitung von Forschenden bei der internen Forschungsförderung, Monitoring der Programme
  • Verwaltung, Prüfung und inhaltliche Entscheidung der Open Access-Publikationsförderung
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit und Veranstaltungsorganisation
  • Überwachung der Mittelbewirtschaftung des Prodekanats
  • Übernahme von Angelegenheiten der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. der Pflege des Webauftritts
  • Unterstützung des Prodekans und der Forschungsreferenten bei der Organisation des Prodekanats

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-, Master- oder vergleichbarer Abschluss), gerne in einer natur- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Drittmitteladministration
  • Ein selbstverständlicher Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, idealerweise auch SAP
  • Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit  
  • Eine selbständige und flexible Arbeitsweise, Gründlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber den zu übernehmenden Aufgaben 
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)

Das bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
  • Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) unter Berücksichtigung von einschlägiger Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung 
  • 1:1 Einarbeitungszeit mit berufserfahrenen Ansprechpartnern/innen 
  • Die Möglichkeit, an selbst gewählten Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport

Weitere telefonische Auskunft erteilen Ihnen gerne:
Prof. Rüdiger Köhling 
Prodekan für Forschung und Wissenschaftsentwicklung
Tel.: 0381 494 - 8000
 
Referenten des Prodekanats Forschung 
Tel.: 0381 494 - 5031 / - 5034
 
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
 
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
 
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.