Sachbearbeiter (w/m/d) operatives Baucontrolling, Auftrags- und Rechnungsverarbeitung / Geschäftsbereich Infrastrukturentwicklung und Baumanagement
- Vollzeit
- Kennziffer: 502 N/2026
Vollzeit | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vergütung nach TV-L E 8 | Geschäftsbereich Infrastrukturentwicklung und Baumanagement
Ihre Aufgaben:
- Auftragsprüfung und -bearbeitung sowie Erfassung von Wareneingängen und
Leistungserfassungen im Rahmen der Rechnungsbearbeitung - Erstellung von Bestellanforderungen, Aufträgen und Leistungsvereinbarungen
- Unterstützung des kaufmännischen Baucontrollings z. B. beim Budgetmonitoring, in
der Projektportfoliosteuerung, beim Erstellen von Auswertungen und Berichten - Unterstützung der Projektleiter bei der Kostenverfolgung ihrer Bauprojekte
- Erstellung projektbezogener Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und
Abweichungsanalysen - Vorbereitung und Zuarbeit bei der Wirtschafts- und Investitionsplanung sowie beim
Jahresabschluss - Kaufmännische Verwaltung von Rahmenverträgen
- Durchführung von Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb des Teams
- Vorbereitung und Zuarbeit für den Jahresabschluss des Geschäftsbereiches TGN
durch Erstellen von Reports, Aufnahme von Rückstellungen und Erstellen unterstützender sowie notwendiger statistischer Auswertungen - Unterstützung der Fachbereiche beim Budgetmonitoring, Erstellung von
Auswertungen/Reports und fortlaufender Kosten-Abgleich mit dem Budget sowie
Steuerung von Budget- und Investitionsprozessen - Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschafts- und Investitionsplanung sowie Erstellen
von Abweichungsanalysen - Durchsetzung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bspw. nach DIN 276, VOB,
UVgO, ERechV, VgV etc. - Anlegen und Prüfungen von Vorkontierung
- Abgleich in Bezug auf Budgeteinhaltung der Kosten PSP Elemente in SAP und
Kostenverfolgungsübersichten der Projekte
Das zeichnet Sie aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling oder Buchhaltung
- Erste Erfahrungen im Projektumfeld, idealerweise in der Bau- oder
Immobilienbranche - SAP-Kenntnisse (MM/ PM/ FI/CO) sind wünschenswert
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel
- Hohe Zahlenaffinität
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
und Belastbarkeit - Verantwortungsbewusstes Handeln und hohe Eigenständigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. abgeschlossenes C1-Zertifikat), um eine reibungslose interne und externe Kommunikation zu gewährleisten
Das bieten wir:
- Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
- Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen und eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigem Austausch
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen sowie bereichsübergreifenden Vorlesungen und Veranstaltung möglich
- Zeit für Erholung: Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL und eine Jahressonderzahlung
- Nachhaltigkeit: Bikeleasing & vergünstigetes Deutschland -Ticket Job
- Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
- Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken
- Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
- Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)
Bereichscontrollerin Baumanagement
Tel.: 0381 494-5464
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Die abschließende Eingruppierung richtet sich nach der tatsächlich übertragenen Tätigkeit.
Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (https://jobs.med.uni-rostock.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit.
Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.
