Sachbearbeitung (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Zutrittsorganisation
- Vollzeit
- Kennziffer: 332 N/2026
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Technik, Gebäudemanagement und Nachhaltigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), eine Sachbearbeitung (w/m/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement mit dem Schwerpunkt Schließ-, Zutritts- und Parkplatzmanagement.
Ihre Aufgaben:
• Operatives Schließ- und Zutrittsmanagement:
- Programmierung mechatronischer Schlüssel sowie Mitarbeiterausweise
- Steuerung sämtlicher Berechtigungsprozesse von der Antragsbearbeitung über
die Verwaltung und Änderung der Schließbefugnisse bis zur Einrichtung und Funktionsprüfung von Umkleideschränken
- Erstellung, Pflege und Optimierung der mechanischen sowie elektronischen Schließpläne in Abstimmung mit den Nutzern und Gewährleistung einer lückenlosen Dokumentation der Medienflüsse
• Parkplatzsteuerung & Störungsmanagement:
- Verwalten der Parkkontingente, Erstellen von Parkkarten und erste Instanz bei Störungen (z. B. an Parkautomaten oder Parkkarten)
- Erstellen von Auslastungs- und Kostenstatistiken und aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Parkplatzkonzeptes
• Schnittstellenfunktion & Dienstleistersteuerung:
- Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Firmen
- Koordinieren und Ermitteln der Bedarfe, Auslösen von Materialbestellungen sowie Beauftragen und Überwachen von Reparatur- und Serviceleistungen
- Mitarbeit bei Audits oder Sicherheitsinspektionen
• Kaufmännische Sachbearbeitung:
- Übernahme der Rechnungsprüfungen
- Erstellen vonReports für den Jahresabschluss und Zuarbeit bei der Wirtschaftsplanung
- Organisation und Verwaltung der Raumvergabe für Hörsäle und Seminarräume einschließlich der Bearbeitung von internen und externen Mietanfragen
- Koordination der Raumreservierungen im System, Erstellen und Verwalten von Mietverträgen sowie Rechnungslegung
- Unterstützung der Kollegen anderer Bereiche durch eine flexible Einarbeitung in angrenzende Themenfelder
Das zeichnet Sie aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse in der Nutzung von Schließmanagement-Software, z. B. „Verso Cliq“ und Zutrittskontrollsystemen, bspw. „Paxton“
- Fundierte Softwarekenntnisse und praktische Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- SAP-Kenntnisse (MM/ PM/ FI/CO) sind wünschenswert, jedoch nicht erforderlich
- Ausgeprägte IT-Affinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Kenntnisse von kaufmännischen Verwaltungsvorgängen und technisches Verständnis
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und soziale Kompetenzen
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität (service- und lösungsorientierte Vorgehensweise)
- Ein hohes Maß an Flexibilität
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. abgeschlossenes B2-Zertifikat)
Das bieten wir:
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrradleasing
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
