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Sekretär (w/m/d) - Institut für Experimentelle Gentherapie und Tumorforschung

  • Teilzeit
  • Kennziffer: 183 N/2025
Sekretär (w/m/d) - Institut für Experimentelle Gentherapie und Tumorforschung, 1. Bild
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.
 
Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Experimentelle Gentherapie und Tumorforschung suchen wir zum 01. Mai 2025, in Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden/Woche) und vergütet nach dem TV-L, einen Sekretär (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatstätigkeiten (Unterstützung der Leitung bei Verwaltungsvorgängen, Postein- und ausgang, E-Mailverkehr, Krank- und Gesundmeldungen, Urlaubsverwaltung, Materialbeschaffung, Bestellungen u.a.)
  • Gebäudemanagement (u.a. Fehlermeldungen, Gerätepflege und Reparaturaufträge, Kommunikation mit dem zuständigem Dezernat, Arbeitssicherheit, Gefahrstoffverzeichnis)
  • Mitarbeit bei der Abwicklung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Budgetüberwachung
  • Terminplanung und Organisation von Lehr- und Forschungsveranstaltungen
  • Unterstützung bei der Pflege der Homepage

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann  für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vertiefte Kenntnisse in den gängigen Anwendungen von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme und Medien sowie Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir:

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
 
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
 
Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
 
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.