Sekretär (w/m/d) / Institut und Poliklinik für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie
- Vollzeit
- Kennziffer: 315 N/2026
Zur Verstärkung unseres Teams am Institut und Poliklinik für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie (IMPMS) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Std./Woche), befristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), einen Sekretär (w/m/d).
Das IMPMS widmet sich in der Forschung, Lehre und Patientenversorgung der Frage, welche Rolle psychologische und soziale Prozesse für die Entstehung, Aufrechterhaltung und Erholung von Erkrankungen spielen und wie diese auch in der Behandlung und Nachsorge von Erkrankungen wirken mit soziale Strukturen und biomedizinische Faktoren in vielfältiger Weise zusammenwirken.
Am IMPMS besteht eine enge Verzahnung grundlagenwissenschaftlicher und klinisch angewandter sowie bevölkerungsbezogener und intersektoraler Fragestellungen, die sich in interdisziplinär arbeitenden, vernetzten und dynamischen Forschungsgebieten und einer hohen Praxisnähe in der Lehre widerspiegelt.
Die Schwerpunkte unserer Institutsarbeit liegen in den Bereichen:
- Versorgungsforschung chronischer Erkrankungen
- Partizipative Gesundheitsforschung über die Lebensspanne
- Prävention, Gesundheitsförderung & Positive Psychologie
- Digitale Innovation, Technologieakzeptanz und digitale Teilhabe
- Bevölkerungsschutz und Krisenkommunikation
Durch eine enge Kooperation mit anderen Instituten, Kliniken und Forschungseinrichtungen in Rostock, bundesweit und international, werden weitere medizinpsychologische und medizinsoziologische Fragestellungen untersucht, z. B. zur Versorgung postakuter Infektionssyndrome (PAIS), zur Stigmatisierung und der Auswirkung auf die Inanspruchnahme und Teilhabe und zur ökologisch validen Erfassung der Gesundheit und Partizipation von Kindern und Jugendlichen im Alltag (z. B. im Deutschen Zentrum für Kinder- und Jugendgesundheit).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation und Administration
- Terminplanung ambulanter Patienten
- Vertretung der Anmeldung in Urlaubs- und Krankzeiten
- Unterstützung des therapeutischen und wissenschaftlich tätigen Personals
- Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Forschung und Lehre
- Kommunikation intern und extern
Das zeichnet Sie aus:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, medizinische Schreibkraft oder einen schreibtechnischen Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert
- Routinierte, sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen und SAP-Kenntnisse erforderlich
- Teamfähigkeit im engagierten Umfeld gepaart mit Kooperationsbereitschaft, Loyalität sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. abgeschlossenes B2-Niveau)
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Empathie
- Sicheres Auftreten und eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Das bieten wir:
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
