Sekretär (w/m/d) / Lehrstuhl in der Professur Thoraxchirurgie
- Teilzeit
- Kennziffer: 462 N/2026
Teilzeit (20 Std./Woche) | unbefristet ab 01.01.2027 | Vergütung nach TV-L E 6 | Lehrstuhl für Professur Thoraxchirurgie
Ihre Aufgaben - das erwartet Sie:
Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Institutsalltag bei.
- Termin- und Reisekoordination
- Korrespondenz Kliniken und Forschungsinstitute/Labor intern/extern
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen/Kongressen
- Pflege von Datenbanken, Drittmittelwesen, Koordination klinische Studien
- Unterstützung bei der Erstellung von Manuskripten, Postern und Präsentationen
- Mitorganisation Lehre und Koordinierung Studierende
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und SAP
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Erfahrung im medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
Das bieten wir:
- Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
- Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen und eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigem Austausch
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen sowie bereichsübergreifenden Vorlesungen und Veranstaltung möglich
- Zeit für Erholung: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL und eine Jahressonderzahlung
- Nachhaltigkeit: Bikeleasing & Deutschland -Ticket Job
- Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
- Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken
- Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im Doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
- Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Univ.-Prof. Dr. Dr. W. Jungraithmayr
Leiter Professur Thoraxchirurgie
0381 - 494 6090
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (https://jobs.med.uni-rostock.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit.
Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.
