Studienassistenz (w/m/d) / Institut für Allgemeinmedizin

Vollzeit

Kennziffer: 454 N/2026

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Vollzeit | befristet für 2 Jahre | Vergütung nach TV-L (E 9a) | Institut für Allgemeinmedizin | Studienassistenz | Verwaltung

Willkommen an der Universitätsmedizin Rostock - dem Maximalversorger der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Mit modernen Technologien sowie neuesten Behandlungsmethoden sorgen wir an jedem Tag im Jahr für das Wohlergehen der Menschen, die sich in unsere Hände begeben.

Das Forschungsspektrum des Instituts für Allgemeinmedizin umfasst eine Vielzahl von Projekten mit einem Schwerpunkt im Bereich der Versorgungsforschung, von der Pilotstudie bis zur randomisierten, kontrollierten Studie. Der Fokus liegt dabei auf patientenrelevanten Zielgrößen, wie z. B. Lebensqualität, Partizipation an der medizinischen Entscheidungsfindung und Selbstwirksamkeitserwartung. Darüber hinaus engagieren wir uns neben der Ausbildung von Medizinstudierenden in der Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten im Fach Allgemeinmedizin.

Ihre Aufgaben - das erwartet Sie:

Im Rahmen des wissenschaftlichen Projektes COVICare-MV stellen Sie einen wichtigen Teil des wissenschaftlichen Teams sowie die Schnittstelle zu den teilnehmenden Praxen dar. Im Falle einer Folgefinanzierung ist der Übergang in weitere Projekte möglich.

Als zentrale Ansprechperson für die beteiligten Praxen leiten Sie die Umsetzung der Studie in den teilnehmenden Hausarztpraxen an und tragen maßgeblich zur Organisation sowie zur Datenerhebung und -dokumentation bei. Dabei zählen zu Ihren Aufgaben insbesondere:

Koordination der Studienpraxen innerhalb Mecklenburg-Vorpommerns, insbesondere Kontaktstelle für die teilnehmenden Praxen (inkl. Praxisbesuche und Anleitung)
Dokumentation von Studiendaten nach wissenschaftlichen Standards
Strukturierte Projektdokumentation
Pflege von projektspezifischen Datenbanken
Aufbereitung von Rekrutierungs-, Umsetzung- und Dokumentationsstand für die Projektleitung

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung (z. B. Pflegefachkraft, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor in Gesundheitswissenschaften, Pflege- oder Gesundheitsmanagement, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Studiengänge)
Auch Berufseinsteiger sind willkommen (wichtig sind uns neben fachlicher Qualifikation vor allem Engagement, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten)
Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Teams oder Projekten und in Studienmitarbeit sind wünschenswert
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten
sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office-Paket, Evasys)
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
Führerschein Klasse B (PKW)

Das bieten wir:

Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen und eine strukturierte Einarbeitung in eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen sowie bereichsübergreifenden Vorlesungen und Veranstaltung möglich
Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12. - eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL und eine Jahressonderzahlung
Nachhaltigkeit: Deutschland -Ticket Job
Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken
Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

PD. Dr. rer. pol. habil. Christin Löffler

Projektleitung

Institut für Allgemeinmedizin

0381 - 494 2485

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (https://jobs.med.uni-rostock.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit.

Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.