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Teamassistent / Sekretär (w/m/d) / Lehrstuhl Pflegewissenschaft

  • Teilzeit
  • Kennziffer: 349 N/2025
Teamassistent / Sekretär (w/m/d) / Lehrstuhl Pflegewissenschaft, 1. Bild
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.
 
Zur Verstärkung unseres Teams am Lehrstuhl Pflegewissenschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), eine Teamassistenz/ einen Sekretär (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Professur Lehrstuhl Pflegewissenschaft
  • Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Führen der Korrespondenz
  • Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
  •  Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Büromanagement)
  • Erstellen von Präsentationen
  • Dokumentation für den Studiengang Intensivpflege
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung der Dienstreisen

Das zeichnet Sie aus:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich (Sekretariat/Verwaltung) wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Schreiben der täglichen Korrespondenz
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit u.a. Excel, PowerPoint und Word sowie MS Outlook
  • Selbstständige Arbeitsweise, Koordinationsgeschick, rasches Auffassungsvermögen, sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
    • Englischkenntnisse sind wünschenswert, weitere Sprachen ein Vorteil

Das bieten wir:

  • Gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
Weitere telefonische Auskunft erteilt Ihnen gerne:
 
Prof. Hans-Joachim Goetze
Studiengangsleiter/ Vertretungsprofessor Lehrstuhl Pflegewissenschaft
Tel.: 0381 494-7366
 
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
 
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
 
Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
 
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.